10 tiêu chí đánh giá một công ty Headhunt trước khi chọn mặt gửi vàng

Vậy thì câu hỏi tiếp theo mới thật sự khó trả lời “Làm thế nào để xác định được nhân sự tốt, thu hút và tuyển dụng họ về doanh nghiệp của mình” hoặc như Jim Collins nói trong cuốn sách nổi tiếng của ông “Từ tốt đến vĩ đại” (Good to Great) : “Làm cách nào để bạn tìm được đúng người trên chuyến xe buýt?”

Việc lựa chọn một công ty headhunt, tư vấn tuyển dụng thường đóng một vai trò quan trọng trong việc trả lời được câu hỏi này. Các công ty cung cấp dịch vụ headhunt chính là những chuyên gia trong việc thu hút nhân tài, là những người đầu tư toàn bộ thời gian và sự nghiệp của họ giúp khách hàng xác định được nhân sự phù hợp, thu hút tài năng và giúp doanh nghiệp tuyển dụng được những cá nhân có trình độ cao nhất, phù hợp nhất với tổ chức của họ. Nhưng làm thế nào để bạn chọn lựa được công ty headhunt phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất? 10 tiêu chí đánh giá sau đây sẽ giúp bạn trong quá trình ra quyết định lựa chọn công ty headhunt:

1. Tìm hiểu quy trình tuyển dụng của công ty headhunt: Có hai điểm chính cần xem xét ở đây. Thứ nhất, những công ty headhunt này họ có đánh giá vị trí tuyển dụng bằng những câu hỏi hay không? Phương pháp của họ có thể hiện được khả năng rõ ràng để xác định đặc điểm của vị trí, các yêu cầu của vị trí và văn hoá của doanh nghiệp? Thứ hai, làm thế nào để họ quản lý quá trình tìm kiếm ứng viên? Làm thế nào họ sẽ xác định, tìm kiếm và thu hút các ứng viên đáp ứng đủ điều kiện nhất cho vị trí này? Công ty headhunt sẽ chủ yếu dựa vào việc quảng cáo tuyển dụng hay họ sẽ chủ động tìm đến những ứng viên thụ động, và tích cực khai thác quan hệ cá nhân của họ. Nếu họ áp dụng phương pháp này, họ sẽ có khả năng đáp ứng tích cực các nhu cầu của doanh nghiệp. 
2. Công ty headhunt có phải là một đại sứ đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn không? Công ty headhunt mà bạn chọn sẽ là đại diện về thương hiệu và phản ánh trực tiếp văn hoá của doanh nghiệp bạn, hãy nhận biết thương hiệu của họ thông qua độ chuyên nghiệp của nhân viên tư vấn tuyển dụng, ở mức độ danh tiếng của họ trong cộng đồng. Đây là điều gây ảnh hưởng lớn tới khả năng tìm kiếm và lựa chọn nhân sự cấp cao cho doanh nghiệp của bạn.
3. Đánh giá trực tiếp Chuyên gia tư vấn tuyển dụng của công ty Headhunt: Hãy làm việc trực tiếp với chuyên gia tuyển dụng phụ trách công việc tìm kiếm ứng viên cho doanh nghiệp của bạn, hãy đảm bảo rằng họ luôn đưa nhiệm vụ tìm kiếm cho bạn ưu tiên hàng đầu, kiểm tra để biết được rằng họ chuyên nghiệp và đáp ứng được những tố chất nhạy bén của ngừoi làm nghề tuyển dụng cũng như họ hiểu thấu đáo về vị trí công việc cũng như đặc thù tổ chức của khách hàng, hiểu được bộ máy vận hành, chiến lược kinh doanh và văn hoá doanh nghiệp của công ty bạn.
4. Công ty headhunt có hiểu biết về ngành nghề kinh doanh và đặc thù của vị trí tuyển dụng hay không? Hãy đặt những câu hỏi để đảm bảo rằng công ty headhunt và chuyên gia tư vấn tuyển dụng của họ hiểu biết kỹ càng về ngành nghề kinh doanh, các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng, đây là điểm mấu chốt để quyết định sự thành công khi tìm kiếm ứng viên cho doanh nghiệp bạn. Bạn cũng nên tìm hiểu xem hệ thống network của công ty headhunt đó có rộng lớn trong ngành mà bạn quan tâm hay không.
5. Có đủ chuyên môn để đánh giá chất lượng ứng viên: Đây là khía cạnh rất quan trọng trong việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp cho khách hàng. Công ty headhunt cần có kỹ năng để đánh giá ứng viên không những về kỹ năng mềm mà còn về cả kiến thức chuyên môn. Ngoài ra, việc đánh giá trí tuệ cảm xúc cũng rất quan trọng, theo bản khảo sát từ 181 việc làm ở 121 tổ chức trên thế giới thì trí tuệ cảm xúc quyết định rất cao độ thành công trong công việc như sự nhận thức cá nhân, nhận thức xã hội, khả năng thích nghi và khả năng hợp tác. Mỗi công ty headhunt thường nên có một chuyên viên được đào tạo để đánh giá ứng viên về mặt trí tuệ cảm xúc này (EQ)
6. Công ty headhunt sử dụng số liệu nào để đưa ra một mức chuẩn điển hình cho mỗi dự án tuyển dụng? Hãy hỏi họ về thời gian trung bình họ có thể tìm được một ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, với đặc thù khách hàng. Họ sẽ báo cáo tiến độ cho bạn thường xuyên như thế nào? Họ sẽ mất bao lâu để có ứng viên tiếp theo nếu như ứng viên đầu tiên không thành công? Tỷ lệ thành công của công ty headhunt là bao nhiêu phần trăm trong lĩnh vực của bạn? Tỷ lệ duy trì ứng viên trong thời gian thử việc hoặc 12 tháng tiếp theo là gì? 
7. Thời hạn bảo hành ứng viên sau khi nhận lời làm việc: Đây cũng là một tiêu chí quan trọng để lựa chọn công ty headhunt. Nếu sau khi tuyển dụng, ứng viên nghỉ việc trong thời gian ngắn thì họ sẽ bảo hành trong thời gian bao lâu? Đa số các công ty headhunt sẽ chỉ bảo hành trong thời gian ngắn, thế nhưng một số công ty headhunt khác họ tự tin để bảo hành ứng viên trong thời gian dài hơn các đối thủ khác. Thêm nữa, hãy hỏi họ có thể cam kết cung cấp được ứng viên thay thế nhanh nhất trong thời gian bao lâu.
8. Một chuyên gia tuyển dụng phụ trách bao nhiêu vị trí, bao nhiêu khách hàng? Đây là tiêu chí giúp bạn đánh giá về tính chuyên tâm của công ty headhunt với bạn. Thông thường, một chuyên gia tuyển dụng sẽ phụ trách 5 vị trí tuyển dụng là vừa vặn so với tốc độ làm việc. Tuy nhiên, bạn cần phải đảm bảo rằng vị trí tuyển dụng của mình luôn được đặt ở vị trí ưu tiên và được tìm kiếm nhiều hơn trong công viẹc hàng ngày của họ.
9. Phí tuyển dụng và các điều khoản hoàn trả, khấu trừ phí: Mỗi doanh nghiệp đều có một ngân sách cho việc tuyển dụng riêng, và tất nhiên chi phí càng thấp thì bộ phận nhân sự của công ty càng được đánh giá cao. Hãy đảm bảo rằng chi phí tuyển dụng của công ty Headhunt mà bạn lựa chọn không quá cao so với thị trường. Điều quan trọng hơn đó là các khoản hoàn trả, khấu trừ khi ứng viên không thành công, công ty headhunt đó có liệt kê rõ ràng những khoản này hay không? Hãy cố gắng để có được chi phí càng cạnh tranh càng tốt.
10. Và cuối cùng, nhận xét từ khách hàng: yếu tố không thể thiếu đó là hãy yêu cầu các công ty cung cấp các khách hàng mà họ đã phục vụ thành công, hãy hỏi những nhận sét của khách hàng của họ. Nên lưu ý rằng, những nhận xét của khách hàng trước đây là rất quan trọng để bạn ra quyét định lựa chọn hay không lựa chọn công ty headhunt cho tổ chức của mình.

Tại Vietsourcing HR, đội ngũ chuyên gia tư vấn luôn coi trọng yếu tố phù hợp với tổ chức lên hàng đầu, song song với việc kiểm tra, đánh giá trí tuệ cảm xúc (EQ) và kết hợp các kiểm tra chuyên môn. Vietsourcing HR luôn đam mê trong việc tìm kiếm và đem lại cho khách hàng những ứng viên phù hợp nhất, có năng lực và đạo đức nghề nghiệp cao, khách hàng của Vietsourcing HR thường rất yên tâm với những ứng viên được tuyển chọn từ đây.