Thủ tục và quy trình xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Việt Nam đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các lao động nước ngoài do môi trường làm việc đa dạng, mức lương cạnh tranh và nhiều cơ hội, phúc lợi đặc biệt. Bên cạnh đó, các thỏa thuận và hợp tác quốc tế cũng như trong khu vực như WTO, TPP, ASEAN… cũng góp phần thúc đẩy sự trao đổi nhân sự, lao động giữa các nước và Việt Nam.

Vietsourcing HR xin chia sẻ cùng các bạn các thông tin hữu dụng và cập nhật nhất về quy trình Xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

Lao động nước ngoài cần điều kiện gì để được làm việc tại Việt Nam? 

Để có đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần có đủ các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự
• Có trình độ chuyên môn, kiến thức, kỹ năng, sức khỏe phù hợp với yêu cầu và tính chất công việc
• Tính đến thời điểm đăng ký giấy phép lao động, người lao động không phạm tội hoặc bị truy tố trách nhiệm hình sự theo quy định của luật pháp Việt Nam và nước ngoài
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyển của Việt Nam cấp (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của Luật Lao động).

Hồ sơ cấp mới giấy phép Lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm những gì?

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần có đầy đủ các loại giấy tờ, văn bản sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của bộ Y Tế và trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp
3. Lý lịch đầy đủ của lao động nước ngoài
4. Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
5. Bản sao công chứng hộ chiếu, visa của người lao động nước ngoài
6. Văn bản chứng minh trình độ của người lao động nước ngoài (bằng đại học, bằng hành nghề, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc…)
7. 02 ảnh màu của người lao động, cỡ 4x6 với phông trắng, không đeo kính
8. Các văn bản liên quan về chức vụ, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động…

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép ở đâu? 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và văn bản nêu trên, doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp theo các địa chỉ sau:

• Tất cả các doanh nghiệp khi muốn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thì nộp bộ hồ sơ với các thông tin, giấy tờ kể trên tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
• Trong trường hợp doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp thì nộp hồ sơ lên Ban quản lý Khu Công Nghiệp trực thuộc tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp có trụ sở.
• Đối với các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế hoặc hiệp hội nghề nghiệp thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. 
• Doanh nghiệp cũng có thể nộp toàn bộ hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin Dịch vụ Công:  http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/

Thời hạn giải quyết và cấp phép

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp đủ giấy tờ, hồ sơ và các giấy tờ này hợp lệ, nơi nhận hồ sơ sẽ giải quyết và cấp giấy phép trong vòng 05 ngày làm việc nếu nộp trực tuyến và 07 ngày làm việc nếu nộp trực tiếp, tính từ ngày nộp.

Lưu ý khác

Doanh nghiệp cần gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh trước ít nhất 30 ngày và có thể nộp trực tuyến qua cổng thông tin http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn