Payroll Compliance Vietnam 2025: Quy định mới cho doanh nghiệp nước ngoài

25.06.2025

Xử lý Payroll Compliance tại Việt Nam luôn là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp FDI. Từ việc tuân thủ quy định thuế, bảo hiểm, đến báo cáo định kỳ – chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Theo Decree 70/2025/NĐ-CP, từ tháng 6/2025, các quy định về khấu trừ thuế TNCN và chứng từ điện tử đã được cập nhật, yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh quy trình payroll kịp thời. Đồng thời, mức lương tối thiểu vùng cũng được điều chỉnh tăng từ tháng 7/2024. Trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt, việc nắm rõ và tuân thủ Payroll Compliance Vietnam 2025 là yếu tố sống còn để doanh nghiệp nước ngoài hoạt động bền vững tại Việt Nam.

1.Tại sao Payroll Compliance tại Việt Nam lại phức tạp?

Hệ thống pháp luật lao động Việt Nam mang tính bảo vệ người lao động cao, khác biệt đáng kể so với nhiều quốc gia khác. Ví dụ, hợp đồng lao động có thời hạn chỉ được ký tối đa 2 lần trước khi chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn. Ngoài ra, quy định về bảo hiểm, thuế và công đoàn thường xuyên thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để tránh vi phạm.

2. Các thành phần chính của Payroll Compliance tại Việt Nam 2025

Thuế thu nhập cá nhân (PIT)

PIT được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Doanh nghiệp phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế hàng tháng. Từ 2025, mẫu chứng từ khấu trừ thuế đã được cập nhật theo chuẩn dữ liệu điện tử.

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Tổng mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là 32% trên lương (trong đó doanh nghiệp đóng 21.5%). Đối với lao động nước ngoài, có thể được miễn đóng BHTN.

Quỹ công đoàn

Doanh nghiệp bắt buộc đóng 2% quỹ công đoàn trên tổng quỹ lương, dù nhân viên có tham gia công đoàn hay không.

Báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý

Doanh nghiệp FDI phải nộp nhiều loại báo cáo định kỳ như báo cáo lao động, báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, báo cáo tài chính liên quan đến payroll.

3. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp

Không đăng ký mã số thuế cá nhân (TIN) cho nhân viên đúng hạn → bị phạt
Tính sai mức đóng BHXH do không cập nhật mức lương tối thiểu vùng mới
Không nộp báo cáo đúng hạn → ảnh hưởng đến việc điều chỉnh giấy phép đầu tư
Không phân biệt đúng loại hợp đồng → dẫn đến sai phạm về thời hạn và quyền lợi người lao động

4. Giải pháp thuê ngoài dịch vụ Payroll

Việc thuê ngoài dịch vụ Payroll Compliance Vietnam 2025 giúp doanh nghiệp:

Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Tối ưu chi phí vận hành
Đảm bảo tuân thủ đúng hạn và đúng luật
Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi

INT-HRAGENT là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ payroll trọn gói cho doanh nghiệp FDI, với đội ngũ chuyên gia am hiểu luật lao động Việt Nam và hệ thống quản lý hiện đại.

Payroll Compliance tại Việt Nam 2025 không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược quản trị rủi ro hiệu quả cho doanh nghiệp FDI. Đừng để những sai sót nhỏ gây hậu quả lớn!

???? Liên hệ qua [email protected] để được tư vấn miễn phí và xây dựng hệ thống payroll chuẩn chỉnh, an toàn, hiệu quả.

Tweet Share