Chuyển tới nội dung
Tối ưu chi phí Thuế Thu nhập cá nhân nhờ sử dụng dịch vụ trả lương thuê ngoài.

Tối ưu chi phí Thuế Thu nhập cá nhân nhờ sử dụng dịch vụ trả lương thuê ngoài.

05.11.2019

Ngay cả những chuyên gia nhân sự, kế toán tiền lương tỉ mỉ và giàu kinh nghiệm nhất cũng thấy rằng việc lập bảng lương là một công việc rất đau đầu, chỉ bỏ sót một vài chi tiết là dẫn đến một loạt các hệ luỵ, sai xót về số tiền nộp thuế thu nhâp cá nhân, số tiền trả thiếu, trả thừa cho nhân viên và hơn hết là việc trích nộp BHXH, BHYT và các khoản theo luật khác không chính xác, dẫn đến việc phải truy thu, tra soát số liệu của các bên gây lãng phí thời gian và nguồn lực không cần thiết.

Đối với nhiều doanh nghiệp nước ngoài, dịch vụ trả lương của Vietsourcing HR cung cấp thực sự là một dịch vụ thay thế tối ưu và có giá trị đối với việc quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Vietsourcing HR sẽ hỗ trợ tính lương một cách chính xác, bằng phương thức đơn giản và hiệu quả, hỗ trợ việc nộp thuế và thực hiện một loạt các nghiệp vụ tính toán khác tới các cơ quan chức năng, một cách chủ động và đúng hạn, không gây ảnh hưởng tới doanh nghiệp khách hàng về mặt con người.

Theo khảo sát của các chuyên gia tư vấn nhân sự Vietsourcing HR thì phần lớn các công ty thường tự xử lý bảng lương và các công việc tính toán thuế thu nhập cá nhân vì một hoặc tất cả những lý do sau đây:

  • Lãnh đạo cho rằng việc xử lý nội bộ có hiệu quả hơn so với thuê ngoài;
  • Công ty muốn bảo mật thông tin tiền lương;
  • Công ty muốn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu bảng lương để có thể xử lý các thay đổi dữ liệu vào phút cuối;

Trên thực tế, các công ty nhỏ hơn có đội ngũ nhân viên ổn định, được trả lương và có sự thay đổi nhân sự không cao thì việc tự thực hiện quản trị lương này sẽ tốt hơn là thuê ngoài, tuy nhiên khi xử lý các vấn đề về thuế thu nhập cá nhân cho chuyên gia nước ngoài thì sẽ là không hiệu quả do nhân viên nội bộ chưa hiểu sâu về thủ tục, pháp lý như các đơn vị tư vấn dịch vụ quản trị lương và thuế thu nhập cá nhân. Và cuối cùng, khi tính toán lại về các chi phí doanh nghiệp, các chi phí cơ hội, và thời gian quản lý quy trình thì chi phí này không hề rẻ như các công ty thường nghĩ.

 

Ngoài ra, nếu không có kiến thức đúng đắn về quy trình trả lương và thực hiện quy trình quản trị lương & phúc lợi hợp lý, nhân viên nhân sự nội bộ sẽ rất dễ mắc sai lầm. Cơ quan quản lý thuế tại địa phương cũng như các cơ quan BHXH, công đoàn, họ chỉ quan tâm đến việc thanh toán đầy đủ, đúng hạn và đúng quy trình nêu ra, và việc thanh toán chậm chính là nguyên nhân mà doanh nghiệp phải chịu mức lãi suất phạt chậm nộp từ các cơ quan này.

Lựa chọn thuê ngoài dịch vụ trả lương (Dịch vụ quản trị tiền lương) sẽ có thể làm dịu đi tâm trí của bộ phận nhân sự vào mỗi kỳ tính lương, theo khảo sát của Vietsourcing HR tại 2 thành phố lớn (Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh), cứ 5 công ty thì lại có 1 công ty thường xuyên nhầm lẫn tiền lương khi trả cho nhân viên và cũng theo con số của cơ quan BHXH thành phố Hà Nội, cứ 3 doanh nghiệp tham gia BHXH thì lại có 1 doanh nghiệp thường xuyên thực hiện tính toán sai số tiền trích nộp và phải mất thời gian để đối soát số liệu các quý.

Khi lựa chọn Vietsourcing HR thực hiện dịch vụ tư vấn quản trị lương, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu các tính toán sai số, tiết kiệm thời gian làm việc với các cơ quan chức năng, chúng tôi sẽ đơn giản hoá bảng lương và có những báo cáo cụ thể và rõ ràng tới doanh nghiệp của bạn vào mỗi kỳ trả lương.

Đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên ra vào nhiều, và các nhóm nhân viên làm việc theo các giờ khác nhau, hoặc có nhóm nhân viên kinh doanh có tỷ lệ doanh thu khác biệt đáng kể, thì việc sử dụng dịch vụ trả lương của Vietsourcing HR sẽ là một sự thay thế đáng kể để tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý nội bộ. Đặc biệt sẽ thật là hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn đến từ nước ngoài và chưa am hiểu về chế độ, chính sách về thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT và BH Thất nghiệp. Vietsourcing HR với 12 năm kinh nghiệm, am hiểu về luật thuế Thu nhập cá nhân, có nhiều kinh nghiệm làm việc với các cơ quan địa phương, cơ quan chức năng, sẽ giảm thiểu được thời gian thực hiện các tác nghiệp này và giúp cho khách hàng luôn tuân thủ pháp luật đúng hạn.

Trong suốt quá trình dịch vụ, Vietsouricng HR phát hiện ra rằng nhân viên tính lương của khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, khi thực hiện trả lương cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thường xuyên gặp phải những vấn đề trong khi tính toán các khoản để tính thuế TNCN như sau đây:

  1. Tính toán các khoản trợ cấp thuê nhà ở cho chuyên gia:Đây là khoản tiền tính vào thu nhập chịu thuế do người lao động trả, tuy nhiên không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế, và khoản này CHƯA bao gồm tiền thuê nhà do công ty trả cho chuyên gia. Đây là hạng mục dễ nhầm lẫn nhất khi tính toán thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
  2. Phụ cấp đối với các loại thẻ hội viên (Thể dục, thẩm mỹ, chăm sóc sức khoẻ…),khi tính toán các khoản này, kế toán của doanh nghiệp thường bị nhầm lẫn giữa việc hạch toán vào thu nhập của người lao động (Nếu là thẻ đứng tên đích danh người lao động đó), và được tính vào thu nhập chịu thuế của Người lao động. Và nếu là thẻ đứng tên tập thể, hoặc đứng tên công ty thì sẽ hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp, không liên quan đến thu nhập chịu thuế của Người lao động.
  3. Phụ cấp ăn trưa, ăn ca đối với Người lao động: Theo thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH thì phụ cấp ăn ca cho Người lao động sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế của Người Lao động với điều kiện số tiền này không được vượt quá 730.000 đồng/ tháng/ người. Và có nhiều doanh nghiệp đã không chú ý đến chi tiết này khi tính lương cho nhân sự của công ty, dẫn đến lãng phí một khoản chi phí nộp thuế không cần thiết.
  4. Kê khai thiếu các khoản thu nhập chịu thuế: Ví dụ các khoản thu nhập chính, các khoản thu nhập từ phụ cấp ăn ở, đi lại, các khoản phúc lợi, khen thưởng, bảo hiểm không bắt buộc… cụ thể như một số doanh nghiệp không tính15% thu nhập chịu thuế của khoản tiền phụ cấp thuê nhà mà công ty đang chi trả cho Người lao động đa số là chuyên gia nước ngoài, không tính phần tiền lương làm thêm giờ (Phần vượt quá so với tiền lương làm việc bình thường sẽ được miễn thuế)
  5. Không khấu trừ tại nguồn các khoản chi trả cho các đối tượng thuộc diện thu nhập phải chịu thuế. Ví dụ như thu nhập từ 2.000.000 đồng trở lên thì phải khấu trừ 10% (Giữ lại) trước khi chi tả cho người lao động.
  6. Không yêu cầu các cá nhân thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnhhoặc cung cấp các hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh, hoặc kê khai không đúng, bị trùng lặp (Một người phụ thuộc chỉ được giảm trừ cho 1 người trong cùng 1 thời điểm)

Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ quản trị lương, trả lương, tính toán lương, kê khai và quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, Vietsourcing HR còn tư vấn thêm cho khách hàng cách phân bổ chi phí sao cho đúng luật và hợp lý đối với thu nhập của Người lao động. Vietsourcing HR có văn phòng ở cả 2 thành phố lớn Hà Nội & TP Hồ Chí Minh với đội ngũ nhân sự dày dặn chuyên môn, am hiểu sâu về luật thuế, luật lao động và kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý thuế và BHXH tại Việt Nam. 

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và tìm hiểu thêm về dịch vụ:

Hotline: 0866988444.

Email: info@vietsourcinghr.com

Bài viết khác