Phần lớn các doanh nghiệp nước ngoài khi mới hoạt động tại Việt Nam thì việc tuân thủ và thực hiện các thủ tục hành chính, nhân sự cho Người lao động trong nước và Người lao động nước ngoài đều mất khá nhiều thời gian và nguồn lực trong việc thực hiện đầy đủ, đúng hạn các thủ tục hành chính nhân sự của doanh nghiệp mà vẫn chưa đủ chính xác tới chi tiết công việc, làm gia tăng chi phí không cần thiết do những tính toán không đúng các con số cần phải nộp tới cơ quan quản lý sở tại.
Với số lượng nhân sự không nhiều và khi mới thành lập tại Việt Nam, phần lớn khách hàng ưa sử dụng dịch vụ quản trị lương của Vietsourcing HR là các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và tại Hà Nội. Chuyên gia của chúng tôi là người Việt Nam,đây là yếu tố tối quan trọng trong bối cảnh các quy định và luật quản lý về thuế của Việt Nam được điều chỉnh thường xuyên. Về mặt lý thuyết, nhân sự nội bộ là một vai trò thiết yếu trong đội ngũ nhân viên của các doanh nghiệp, và chức năng này cũng quan trọng giống như phòng kinh doanh, phòng marketing hay phòng kế toán.
Mặc dù, một số doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tuyển dụng 1 chuyên viên nhân sự để chuyên trách việc trả lương. Nhưng có một số lợi ích mà doanh nghiệp tham khảo để quyết định lựa chọn thuê ngoài dịch vụ trả lương, dịch vụ tính lương và hỗ trợ tuân thủ pháp luật lao động như sau thông qua các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự uy tín tại Việt Nam, để có được những lợi ích như sau:
01. Tiết kiệm chi phí
Chi phí để thuê 1 trưởng phòng nhân sự và 2 nhân viên trực thuộc sẽ cao hơn rất nhiều nếu thuê ngoài một đơn vị thực hiện dịch vụ trả lương chuyên nghiệp. Chỉ với mức phí dao động từ 5.000.000 đồng cho đến 20.000.000 đồng/ tháng và không phải lo đến việc bàn giao giữa các nhân sự khi họ nghỉ việc.
02. Giảm thiểu rủi ro
Do công ty cung cấp dịch vụ trả lương có đội ngũ nhân viên chuyên môn vững, kinh nghiệm lâu năm làm việc với các cơ quan quản lý cũng như khả năng thực hiện tính toán chính xác, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro một cách tối đa nhất khi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cao.
03. Tăng tính bảo mật và an toàn dữ liệu
Có một vài rủi ro khá lớn khi nhân viên của doanh nghiệp tự tính lương, có rất nhiều trường hợp bất cẩn dẫn đến việc rò rỉ thông tin cá nhân của nhân sự, hoặc cũng có trường hợp giả mạo hồ sơ để trục lợi cá nhân hay tham ô. Nhìn một cách tương đối, thuê ngoài dịch vụ trả lương, tính lương là an toàn hơn do Vietsourcing HR sử dụng hệ thống máy chủ chuyên dụng đặt tại trung tâm dữ liệu chuyên dụng với giải pháp backup hàng ngày để lưu trữ dữ liệu, tránh cho việc dữ liệu của doanh nghiệp bị đánh cắp.
04. Đảm bảo Tuân thủ pháp luật lao động hiện hành
Khi mới thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, đa số lãnh đạo của các doanh nghiệp đều chưa am hiểu về các quy định của Luật lao động Việt Nam hiện hành và không phải nhân viên nào cũng là chuyên gia trong lĩnh vực phức tạp của các quy định về thuế, về sử dụng lao động của Chính phủ. Vietsourcing HR sẽ giúp cho các doanh nghiệp có văn phòng đại diện mới thành lập tại Việt Nam hoàn thành đúng nghĩa vụ theo luật khi sử dụng lao động tại Việt Nam, tránh cho doanh nghiệp mắc phải sai lầm dẫn đến việc vi phạm và bị phạt một cách tốn kém cũng như phải chịu các trách nhiệm pháp lý khác.
Các công việc cần làm khi VSHR cung cấp dịch vụ Quản trị Tiền lương
- Lập và kiểm tra bảng lương
- Tính toán các khoản chi trả và giữ lại theo Luật Lao động
- Trả lương tới từng nhân viên theo yêu cầu của khách hàng
- Lập các báo cáo định kỳ về lương
- Thực hiện các thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân
- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
- …..
Quy trình thực hiện và triển khai dịch vụ Quản trị Tiền lương
01. Yêu cầu tư vấn
Khách hàng quan tâm tới dịch vụ của Vietsourcing và gửi email/tin nhắn/gọi điện yêu cầu tư vấn dịch vụ.
Đội ngũ tư vấn của Vietsourcing HR thực hiện khảo sát thông tin về quy mô, số lượng nhân sự, chính sách đãi ngộ,... trên cơ sở đó thống nhất sử dụng gói dịch vụ phù hợp nhất.
02. Trao đổi, ký hợp đồng (có thể thực hiện từ xa)
- Quý doanh nghiệp sắp xếp gặp mặt, trao đổi và ký hợp đồng cùng Vietsourcing HR
- Đội ngũ tư vấn và chuyên viên của Vietsourcing HR sẽ triển khai các phần/mục trong hợp đồng một cách nhanh chóng, bao gồm việc thu thập tài liệu, thông tin về cơ chế chi trả lương theo quy định của luật Lao động.. Trong trường hợp quý doanh nghiệp vẫn chưa có cơ chế rõ ràng về chính sách khen thưởng, thang bảng lương.. Vietsourcing HR sẽ tư vấn các phương thức tính toán cụ thể để quý doanh nghiệp triển khai cho phù hợp với loại hình và quy mô nhân sự, ngân sách lương của công ty mình.
- Chuyên viên của Vietsourcing HR sẽ triển khai việc tính toán, đưa ra khung bảng lương phù hợp (nếu doanh nghiệp chưa có thang bảng lương) hoặc tính toán bảng lương mẫu để doanh nghiệp tham khảo và xem xét.
03. Thực hiện cung cấp dịch vụ và giám sát tiến trình công việc
- Ngay khi ban lãnh đạo công ty thông qua và phê duyệt bản kế hoạch chi trả lương từ Vietsourcing HR, đội ngũ tư vấn và chuyên viên của Vietsourcing HR sẽ triển khai chính thức bảng lương và áp dụng chi trả cho nhân viên của doanh nghiệp hàng tháng.
- Bên cạnh việc đảm bảo chi trả đúng hạn bảng lương hàng tháng cho nhân viên, Vietsourcing HR sẽ thực hiện những nghiệp vụ khác về Quản trị Tiền lương, cam kết tối ưu chi phí, quỹ lương của doanh nghiệp và tư vấn các giải pháp phù hợp khác để giảm thiểu chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.
- Hàng tháng/quý/năm, quý doanh nghiệp sắp xếp gặp mặt, trao đổi cùng Vietsourcing HR để đánh giá hiệu quả công việc và tiếp tục ký kết hợp đồng.
- Tổng thời gian tiếp nhận, tư vấn, ký kết, cung cấp bảng lương mẫu và các quy trình tính toán lương khác… không quá 5 ngày làm việc
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ Quản trị Tiền lương?
- Doanh nghiệp mới thành lập và chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, vận hành
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, không cần thiết phải duy trì cả một bộ phận nhân sự cồng kềnh
- Doanh nghiệp lớn có quá nhiều nhân sự và bộ phận hành chính – nhân sự không thể đảm trách hết việc tính toán, chi trả lương cho số lượng lớn nhân viên.
Khác biệt của chúng tôi?
- Là đơn vị đầu tiên và uy tín đào tạo các chứng chỉ kế toán hàng đầu: ACCA,… thành thạo các luật và quy định của Nhà nước Việt Nam về lao động và thuế.
- Nhân sự 100% là người Việt Nam, hiểu luật, cập nhật thông tin chính sách thường xuyên
- 13 năm kinh nghiệm chuyên về dịch vụ quản trị tiền lương dành cho đa dạng các ngành nghề và quy mô doanh nghiệp
Với những lợi ích và sự chuyên nghiệp mà Vietsourcing HR mang lại, chắc chắn quý khách hàng sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ Quản trị Tiền lương.
Trao đổi, ký hợp đồng (có thể thực hiện từ xa)
